Sao kê ngân hàng là bản sao chi tiết ghi lại lịch sử giao dịch của tài khoản, bao gồm các khoản ứng tiền mặt, chi tiêu của cá nhân hay tổ chức, thanh toán dịch vụ thẻ ghi nợ,… Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
Giới thiệu về quy trình sao kê
Ngân hàng sẽ không ngẫu nhiên cung cấp cho bạn một bảng sao kê nếu như bạn không có yêu cầu. Tuy nhiên, trong trường hợp thẻ tín dụng, sao kê tài khoản được gửi cho khách hàng qua email theo định kỳ mặc định hàng tháng. Do đó, bảng sao kê được trình bày trong bài viết này chỉ là bảng sao kê tài khoản theo yêu cầu.
Mỗi đơn vị đều có những yêu cầu và quy trình thủ tục hành chính bắt buộc khi khách hàng muốn có một bảng sao kê. Quy trình phổ biến để in bảng sao kê ngân hàng là:
- Khách hàng đến bất kỳ chi nhánh hoặc phòng thanh toán nào thuộc hệ thống hay nơi họ mở tài khoản để lấy sao kê. Không cần thiết phải đến đúng chi nhánh mở tài khoản thì mới sao kê được.
- Nhân viên sẽ yêu cầu cần có giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như chứng minh nhân dân, căn cước công dân để in sao kê tài khoản cá nhân theo yêu cầu của khách hàng.
- Để đảm bảo sao kê ngân hàng đúng quy định pháp luật, khách hàng nên kiểm tra kỹ xem bản sao kê có rõ ràng không bị mờ và có dấu mộc tròn của ngân hàng hay không.
Một bảng sao kê thường chứa các dữ liệu cần thiết. Các chi nhánh sẽ không giới hạn thông tin khách hàng được phép in bao nhiêu bản sao kê và in mấy lần. Vì tất cả các tổ chức đều sẽ tính phí in sao kê nên không giới hạn bản in.
Sao kê ngân hàng gồm có những thông tin gì?
Ngân hàng gửi sao kê tài khoản cho chủ tài khoản mở theo yêu cầu của khách hàng. Nếu khách hàng sử dụng thẻ tín dụng, bản sao kê phải được gửi hàng tháng. Những thông tin cụ thể thường sẽ có trong bản sao kê:
- Bảng sao kê sẽ chứa thông tin chi tiết về những thay đổi trong số dư tài khoản trong thời gian truy vấn. Số dư đầu kỳ của tài khoản ngân hàng, số dư cuối kỳ, tổng số tiền cộng và hóa đơn được ghi chi tiết theo ngày giờ diễn ra sự kiện.
- Khi tăng tài khoản ngân hàng, số tiền được nhập vào cột có tùy thuộc vào ngân hàng. Ngược lại, số tiền ghi giảm trong tài khoản ngân hàng được ghi vào cột ghi nợ.
- Bảng sao kê có đóng dấu đỏ của ngân hàng nếu khách hàng yêu cầu tại quầy. Đối với khách hàng tư nhân, công ty tự in sao kê tài khoản của họ qua các kênh trực tuyến, không có mộc đỏ.
- Nội dung lập hóa đơn ghi rõ từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc thời hạn lập hóa đơn, tên chủ tài khoản, số tài khoản và địa chỉ email cũng xuất hiện trên trang đầu tiên để xác định khách hàng yêu cầu thanh toán. Thông tin chi tiết về ngân hàng phải bao gồm họ tên, số điện thoại, trang web và con dấu đỏ của ngân hàng.
Các hình thức sao kê phổ biến tại các ngân hàng
Hiện nay, cũng có rất nhiều cách xem sao kê ngân hàng tùy theo nhu cầu sử dụng thẻ khác nhau. Nếu bạn cần sao kê tài khoản thì có thể thực hiện theo ba cách cụ thể như sau.
Sao kê ngân hàng trực tiếp
Chủ thẻ đến trực tiếp ngân hàng mình mở tài khoản để xử lý sao kê. Tuy nhiên, đối với thẻ tín dụng, theo mặc định, ngân hàng sẽ gửi bảng sao kê tài khoản hàng tháng qua e-mail.
Ngân hàng sử dụng hình thức này để in kết quả theo yêu cầu của chủ tài khoản. Nó có giá trị pháp lý và có thể được bổ sung vào hồ sơ hành chính liên quan đến thủ tục tín dụng hoặc giấy chứng nhận tài sản. Mỗi ngân hàng có quy tắc sao kê ngân hàng riêng. Thủ tục sao kê thông thường yêu cầu những điều sau:
- Giấy tờ tùy thân CMND/CCCD hay hộ chiếu hợp lệ.
- Phiếu yêu cầu sao kê của bạn theo mẫu riêng.
- Đóng bảng sao kê thanh toán.
Bạn phải kiểm tra mộc tròn và thông tin trong bảng sao kê xem chúng có đúng hay không. Ngân hàng của bạn sẽ cung cấp cho bạn một bản sao kê miễn phí hàng tháng. Tuy nhiên, ngân hàng sẽ không gửi sao kê trừ khi bạn yêu cầu.
Nếu khách hàng yêu cầu nhiều hơn một bản sao kê tài khoản mỗi tháng, bạn sẽ phải trả phí cho lần in sao kê tài khoản tiếp theo. Phí in sao kê ngân hàng tùy thuộc vào quy định và tiến độ thanh toán của từng ngân hàng.
Ưu điểm của hình thức này là bạn có thể in sao kê ngân hàng trong thời gian dài, xem chi tiết và đầy đủ các giao dịch. Tuy nhiên khá tốn thời gian xếp hàng dài tại ngân hàng, đặc biệt là vào khung giờ cao điểm.
Sao kê online
Mọi tài khoản ngân hàng trực tuyến đã đăng ký đều có thể xem lịch sử giao dịch hoàn toàn miễn phí. Đây là một phương pháp nhanh chóng trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Để có thể in sao kê tài khoản điện tử theo cách này, khách hàng phải đăng ký để có thể sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến hoặc ngân hàng di động của ngân hàng.
Mục đích của bảng sao kê tài khoản này chỉ để quản lý các giao dịch đến và đi từ tài khoản. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để in bảng sao kê của bạn trực tuyến:
- Bước 1: Sử dụng ứng dụng ngân hàng trực tuyến của từng ngân hàng.
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản.
- Bước 3: Chọn chi tiết tài khoản và danh sách tài khoản để xem thông tin lịch sử giao dịch.
- Bước 4: Chọn báo cáo giao dịch theo thời gian mong muốn và nhấp vào xem sao kê. Sau đó, tốt nhất bạn hãy kiểm tra lại bảng sao kê và in ra.
Ưu điểm sao kê online là khách hàng có thể chủ động in sao kê mọi lúc mọi nơi giúp tiết kiệm chi phí đi lại. Khách hàng không phải trả chi phí in sao kê tài khoản. Khách hàng có thể in nhiều giao dịch, có thể in lịch sử giao dịch của các tháng.
Tuy nhiên, việc sao kê này chỉ áp dụng nếu chủ tài khoản muốn kiểm tra, kiểm kê tài khoản, các thủ tục hành chính như chứng thư quyền sở hữu, giấy tờ vay ngân hàng… sẽ không có giá trị pháp lý.
Sao kê tại trụ ATM
Khi in sao kê ngân hàng từ máy ATM, chủ tài khoản chỉ cần dùng thẻ hoặc mã QR nhập mã PIN và chọn “In sao kê ngân hàng” trên màn hình điều khiển. Ưu điểm của việc lại cây ATM in sao kê là nhanh chóng và tiện lợi. Với phương pháp này, bạn có thể in tối đa 10 giao dịch gần nhất và khoản thanh toán sao kê sẽ được tự động trừ vào tài khoản của bạn.
Sao kê ngân hàng và các khoản chi phí
Mỗi đơn vị có chi phí thanh toán sao kê khác nhau và thay đổi tùy theo chính sách và thời kỳ. Phí in sao kê phụ thuộc vào loại báo cáo sẽ được gửi. Ví dụ, phí sao kê của Vietcombank dựa trên:
- In sao kê thường xuyên mỗi tháng một lần hoặc nhiều lần một tháng.
- Cho biết các giao dịch đã thực hiện trong vòng 1 năm trở lên kể từ ngày yêu cầu.
- Thường xuyên theo nhu cầu của khách hàng: hàng tháng (số tiền được quy định/tháng), hàng tuần (số tiền được quy định/tuần) và hàng ngày.
Các ngân hàng thương mại thu phí sao kê của các bản sao đầu tiên và tiếp theo các khoản phí khác. Một số ngân hàng miễn tất cả các khoản phí sao kê cho khách hàng VIP. Hoặc như ngân hàng Techcombank quy định:
- Phí in sao kê tài khoản tiếng Việt là 50.000 đồng cho bản sao kê lần đầu và 10.000 đồng cho mỗi bản sao tiếp theo.
- Phí sao kê tài khoản tiếng Anh là 100.000 VND cho bản sao đầu tiên và 50.000 VNĐ cho mỗi bản sao tiếp theo.
- Miễn phí sao kê trực tuyến.
- 1.100 VND/lần khi in sao kê tài khoản trước đó tại ATM.
Giá tính sao kê của VietinBank và VPBank là 2.000 đồng/trang, tối thiểu 10.000 đồng/lần. Ngoài ra, khách hàng VIP của VPBank được miễn phí hoàn toàn. Với ACB, miễn phí sao kê 24 tháng đầu tiên, phí sao kê lần 3 là 5.000 đồng/tháng hoặc 50.000 đồng/năm.
Các lưu ý khi sao kê
Sao kê ngân hàng rất hữu ích vì nhiều lý do. Từ việc theo dõi chi phí đến phát hiện lỗi, báo cáo ngân hàng là một công cụ tài chính dễ sử dụng. Dưới đây là những điều quan trọng nhất cần xem xét trong bảng sao kê tài khoản của bạn:
- Theo dõi các khoản tiết kiệm của bạn: Kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ trong tháng hoặc quý. Lưu ý số tiền bạn đang tích lũy được tại bản sao kê ngân hàng.
- Xem bạn đang có được tiền lãi bao nhiêu: Khi ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng trả lãi cho bạn, hãy xem số tiền bạn có được mỗi tháng là bao nhiêu.
- Theo dõi số dư tài khoản: đảm bảo bạn luôn có đủ tiền để thanh toán các hóa đơn và giao dịch ATM.
- Phát hiện gian lận: Thường xuyên kiểm tra bảng sao kê ngân hàng của bạn để tìm hoạt động gian lận, chẳng hạn như thẻ ghi nợ. Liên hệ với ngân hàng của bạn ngay lập tức nếu bạn nhận thấy các giao dịch gian lận.
- Ngăn ngừa lỗi: Đảm bảo tài khoản ngân hàng của bạn không có sai sót, các khoản phí trùng lặp và chênh lệch.
- Nộp tờ khai thuế: Bạn có thể cần tham khảo bảng sao kê khi nộp tờ khai thuế.
- Lưu giữ tệp tin: Giữ bảng sao kê tài khoản của bạn ở một nơi an toàn trong trường hợp bạn cần chúng trong tương lai. Bạn có thể tải chúng xuống máy tính của mình hoặc in ra và bảo quản chúng ở nơi an toàn.
Kết luận
Sao kê ngân hàng có mộc mới là bản sao kê có giá trị pháp lý ràng buộc. Với bảng sao kê, bạn có thể quản lý dòng tiền từ tài khoản của mình và quản lý chi tiêu cá nhân của mình hiệu quả hơn. Trên đây là thông tin chi tiết về sao kê tài khoản và cách in sao kê. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng dịch vụ của ngân hàng và quản lý tài khoản một cách chính xác.
